深圳一家公司因讓員工個(gè)人墊付辦公用品費(fèi)用后向公司請求報(bào)銷，為何會(huì)被稅局要求整改？接下來盟叔就用這篇文章為大家提個(gè)醒，為避免類似問題，老板們務(wù)必轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)務(wù)認(rèn)真閱讀~

為何報(bào)銷款被稅務(wù)局要求整改？

稅務(wù)稽查過程中發(fā)現(xiàn)一企業(yè)存在將資金轉(zhuǎn)入個(gè)人賬戶以采購辦公用品的行為。經(jīng)調(diào)查驗(yàn)證，雖企業(yè)解釋因規(guī)模小而采用此方式進(jìn)行日常運(yùn)營，該做法并未發(fā)現(xiàn)有逃稅行為，但仍不符合規(guī)定且潛藏稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。稅務(wù)部門強(qiáng)調(diào)，尤其在研發(fā)初期的企業(yè)常出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理不規(guī)范現(xiàn)象，如使用員工個(gè)人賬戶支付公司費(fèi)用等，這對企業(yè)長期發(fā)展不利。此案例暴露出的問題包括混亂的日常賬務(wù)管理以及可能的逃稅行為，稅務(wù)局因此推測可能存在用虛假發(fā)票報(bào)銷以逃避個(gè)人所得稅的情況。另外，稅務(wù)局對辦公用品支出的關(guān)注暗示涉及金額大且頻繁，與常規(guī)不符。

個(gè)人墊資再報(bào)銷，

這三個(gè)事項(xiàng)，一定要注意！

1. 個(gè)人墊資費(fèi)用不宜過大

2.  對外采購墊資的人員不宜太多正常情況下，一個(gè)公司負(fù)責(zé)采購的人員就幾個(gè)，如果大家都?jí)|資報(bào)銷，就有發(fā)票抵薪的嫌疑。稅務(wù)局可能就會(huì)稽查公司這些藏匿在發(fā)票后邊的工資或福利費(fèi)、要求補(bǔ)繳個(gè)稅。
3. 墊資的費(fèi)用要及時(shí)報(bào)銷企業(yè)如果經(jīng)常報(bào)銷前期的費(fèi)用，不僅不利于內(nèi)部管理，可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真，也會(huì)讓稅務(wù)局質(zhì)疑費(fèi)用的真實(shí)性。

注意！這五大風(fēng)險(xiǎn)要規(guī)避！

不僅個(gè)人墊資報(bào)銷有風(fēng)險(xiǎn)，差旅費(fèi)、餐費(fèi)、福利費(fèi)等企業(yè)的常見費(fèi)用報(bào)銷中也都存在很大風(fēng)險(xiǎn)。

1、需不需要代扣代繳個(gè)稅?

財(cái)務(wù)向個(gè)人支付款項(xiàng)時(shí)一定要考慮這筆款需不需要扣繳個(gè)稅。

如果企業(yè)因?yàn)楣芾碣M(fèi)用突然大幅上漲，極有可能稅務(wù)機(jī)關(guān)會(huì)收到預(yù)警，發(fā)現(xiàn)

大額辦公費(fèi)發(fā)票實(shí)則是支付給員工的福利。

主要區(qū)別是，個(gè)人在企業(yè)報(bào)銷屬于自己的費(fèi)用，具有福利性質(zhì)，本質(zhì)上還是取得與受雇有關(guān)的所得，應(yīng)該按照工資薪金繳納個(gè)稅。

《稅收征收管理法》第六十九條規(guī)定:扣繳義務(wù)人應(yīng)扣未扣，由稅務(wù)機(jī)關(guān)對扣繳義務(wù)人處應(yīng)扣未扣款百分之五十以上三倍以下的罰款。

對于發(fā)票抵薪財(cái)務(wù)不僅不能做，還應(yīng)該及時(shí)告知相關(guān)人員這樣做的后果，幫助公司降低風(fēng)險(xiǎn)!

2、增值稅能否抵扣？

拿到費(fèi)用的報(bào)銷單財(cái)務(wù)人員應(yīng)該考慮增值稅能不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅的抵扣必須同時(shí)滿足2個(gè)條件：取得合法有效的抵扣憑證；沒有含有“用于免稅項(xiàng)目、集體福利等”不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅的項(xiàng)目。

比如，同樣都是機(jī)票進(jìn)項(xiàng)稅能不能抵扣?這就要看機(jī)票類型和報(bào)銷對象。

3、企業(yè)所得稅能否扣除?

布中中用中用中中中有

《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》規(guī)定可稅前扣除的合法憑證有:

常見的發(fā)票、財(cái)政票據(jù)、完稅憑證、收款憑證、分割單

有一些費(fèi)用雖然按照會(huì)計(jì)相關(guān)管理規(guī)定可予以報(bào)銷，但所得稅上不能稅前扣除，應(yīng)該主動(dòng)做調(diào)增。

4、是否存在會(huì)計(jì)和稅法的差異？

很多人把會(huì)計(jì)處理和稅法混為一談，舉個(gè)典型的例子:

5、公款私用、惡意報(bào)銷的風(fēng)險(xiǎn)？

公款私用、惡意報(bào)銷，一般有以下兩種情形:

以上做法對于國企、私企危害都特別大!企業(yè)可以通過以下幾種方法來規(guī)避這一風(fēng)險(xiǎn):

1、制定預(yù)算，以預(yù)算制度來約束費(fèi)用的報(bào)銷。

2、報(bào)銷費(fèi)用不能僅依據(jù)發(fā)票，同時(shí)還要有大額采購申請驗(yàn)收單、合同、入庫單等原始單據(jù)。

3、應(yīng)該索取發(fā)票清單

4、設(shè)定專人采購專人審核、定期采購。

5、采用公戶支付

工作上企業(yè)墊資報(bào)銷的業(yè)務(wù)在所難免，只要真實(shí)存在，合法合規(guī)，就不用太擔(dān)心!老板們也沒必要因?yàn)橐恍┬I小利而丟失企業(yè)誠信的大飯碗。