深圳一家公司因讓員工個人墊付辦公用品費用后向公司請求報銷，為何會被稅局要求整改？接下來盟叔就用這篇文章為大家提個醒，為避免類似問題，老板們務必轉發財務認真閱讀~

為何報銷款被稅務局要求整改？

稅務稽查過程中發現一企業存在將資金轉入個人賬戶以采購辦公用品的行為。經調查驗證，雖企業解釋因規模小而采用此方式進行日常運營，該做法并未發現有逃稅行為，但仍不符合規定且潛藏稅務風險。稅務部門強調，尤其在研發初期的企業常出現財務管理不規范現象，如使用員工個人賬戶支付公司費用等，這對企業長期發展不利。此案例暴露出的問題包括混亂的日常賬務管理以及可能的逃稅行為，稅務局因此推測可能存在用虛假發票報銷以逃避個人所得稅的情況。另外，稅務局對辦公用品支出的關注暗示涉及金額大且頻繁，與常規不符。

個人墊資再報銷，

這三個事項，一定要注意！

1. 個人墊資費用不宜過大

2.  對外采購墊資的人員不宜太多正常情況下，一個公司負責采購的人員就幾個，如果大家都墊資報銷，就有發票抵薪的嫌疑。稅務局可能就會稽查公司這些藏匿在發票后邊的工資或福利費、要求補繳個稅。
3. 墊資的費用要及時報銷企業如果經常報銷前期的費用，不僅不利于內部管理，可能導致會計數據失真，也會讓稅務局質疑費用的真實性。

注意！這五大風險要規避！

不僅個人墊資報銷有風險，差旅費、餐費、福利費等企業的常見費用報銷中也都存在很大風險。

1、需不需要代扣代繳個稅?

財務向個人支付款項時一定要考慮這筆款需不需要扣繳個稅。

如果企業因為管理費用突然大幅上漲，極有可能稅務機關會收到預警，發現

大額辦公費發票實則是支付給員工的福利。

主要區別是，個人在企業報銷屬于自己的費用，具有福利性質，本質上還是取得與受雇有關的所得，應該按照工資薪金繳納個稅。

《稅收征收管理法》第六十九條規定:扣繳義務人應扣未扣，由稅務機關對扣繳義務人處應扣未扣款百分之五十以上三倍以下的罰款。

對于發票抵薪財務不僅不能做，還應該及時告知相關人員這樣做的后果，幫助公司降低風險!

2、增值稅能否抵扣？

拿到費用的報銷單財務人員應該考慮增值稅能不能抵扣進項稅的抵扣必須同時滿足2個條件：取得合法有效的抵扣憑證；沒有含有“用于免稅項目、集體福利等”不能抵扣進項稅的項目。

比如，同樣都是機票進項稅能不能抵扣?這就要看機票類型和報銷對象。

3、企業所得稅能否扣除?

布中中用中用中中中有

《企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法》規定可稅前扣除的合法憑證有:

常見的發票、財政票據、完稅憑證、收款憑證、分割單

有一些費用雖然按照會計相關管理規定可予以報銷，但所得稅上不能稅前扣除，應該主動做調增。

4、是否存在會計和稅法的差異？

很多人把會計處理和稅法混為一談，舉個典型的例子:

5、公款私用、惡意報銷的風險？

公款私用、惡意報銷，一般有以下兩種情形:

以上做法對于國企、私企危害都特別大!企業可以通過以下幾種方法來規避這一風險:

1、制定預算，以預算制度來約束費用的報銷。

2、報銷費用不能僅依據發票，同時還要有大額采購申請驗收單、合同、入庫單等原始單據。

3、應該索取發票清單

4、設定專人采購專人審核、定期采購。

5、采用公戶支付

工作上企業墊資報銷的業務在所難免，只要真實存在，合法合規，就不用太擔心!老板們也沒必要因為一些小營小利而丟失企業誠信的大飯碗。