企業(yè)在日常運營中涉及多項成本和費用支出，其中包括原材料采購、服務與勞務費支付、租金、水電費、物業(yè)管理費以及員工差旅報銷等，這些都需要相應的發(fā)票來支持。發(fā)票不僅是交易發(fā)生的法律憑證，也是企業(yè)減稅的重要工具。正確利用發(fā)票，可以確保企業(yè)的合法運作，有效減輕稅負。

新政頻發(fā)之下，2023稽查風暴來襲，接下來盟叔就為大家分享五類無票支出的解決辦法，往下看吧。

一、采購原材料/半成品/成品/服務

企業(yè)成本的大頭，而且關系到利潤表里的毛利水平，如果無票會計無法正常入賬，毛利水平必然偏高，易引起稅務預警。

兩個辦法。1、主體公司和供應商協(xié)商，愿意適當補稅點要求其開票，不能開專票那至少開普票給到公司;

2、主體公司保留交易的全證據(jù)鏈，如采購合同、轉(zhuǎn)賬記錄、驗收單、物流單等能證明業(yè)務真實性的資料，作為入賬附件，財務正常入賬，次年企業(yè)所得稅匯算清繳時務必納稅調(diào)增。

二、勞務費支出

實務中四種支出形式。

1、主體公司和勞務公司合作直接付給勞務公司，由務公司再與個人結(jié)算，勞務公司要給主體公司開票;

2、主體公司直接付給個人，由個人稅務申請代開勞務費發(fā)票給主體公司入賬，此時主體公司無需代扣代繳個稅(因為代 開發(fā)票時個人自行申報個稅等稅費)

3、主體公司直接付給個人，但個人不愿意代 開發(fā)票給主體公司，建議主體公司付給個人時直接代扣代繳個稅，主體公司保留交易的全證據(jù)鏈，如轉(zhuǎn)賬記錄、合同、收款人的身份證復印件、收款人簽字按手印的收據(jù)等證明業(yè)務真實性的資料，作為入賬附件，財務正常入賬;

4、若個人既不開票也不愿意被代扣代繳個稅，主體公司直接付給個人，主體公司保留交易的全證據(jù)鏈，如轉(zhuǎn)賬記錄、合同、收款人的身份證復印件、收款人簽字按手印的收據(jù)等證明業(yè)務真實性的資料，作為入賬附件，財務正常入賬，次年企業(yè)所得稅匯算清繳時務必納稅調(diào)增(即便如此對主體公司來說仍存在風險，因為沒有代扣代繳個稅，但是由主體公司承擔個稅又不現(xiàn)實會增加主體公司成本)。若是長期合作且累計金額高，主體公司應綜合考慮個人供方是否不可替代。

三、房租/物業(yè)費支出

實務中三種情況。

1、出租方是企業(yè)，一般都會開發(fā)票，簽署合同時約定清楚;

2、出租方是個人房東，個人房東不愿意承擔稅負或嫌麻煩,不愿意到稅務代 開發(fā)票給主體公司，主體公司可以提出補適當稅點要求個人房東開票，或者提出讓個人房東配合提供房屋產(chǎn)權(quán)證、房主身份證復印件等資料，主體公司自行稅務代開3、個人房東不配合開票，也不提供開票所需資料，主體公司保留交易的全證據(jù)鏈，如租賃合同、轉(zhuǎn)賬記錄等能證明業(yè)務真實性的資料，作為入賬附件，財務正常入賬，次年企業(yè)所得稅匯算清繳時務必納稅調(diào)增。

四、水電費

實務中三種情況。

1、出租方是企業(yè)，一般都會開發(fā)票，簽署合同時約定清楚;

2、出租方是個人房東，水電費發(fā)票的《購貨單位》一般是個人房東，主體公司問房東要發(fā)票原件，次之發(fā)票復印件，保留交易的全證據(jù)鏈，如租賃合同、轉(zhuǎn)賬記錄等能證明業(yè)務真實性的資料，作為入賬附件，財務正常入賬，次年企業(yè)所得稅匯算清繳時務必納稅調(diào)增;

3、簽訂租賃合同時，預估水電費并包含在房租里，主體公司不再單獨每月另行結(jié)算水電費;

五、員工報銷

實務中三種情況。

1、員工日常小額代采，如采購辦公用品、節(jié)日福利等，優(yōu)選提供發(fā)票的商家，若沒有則保留交易的全證據(jù)鏈,如網(wǎng)購截圖、收據(jù)、付款記錄等能證明業(yè)務真實性的資料，作為入賬附件，財務正常入賬，次年企業(yè)所得稅匯算清繳時務必納稅調(diào)增;

2、員工差旅報銷,目前差旅過程中高鐵、機票、地鐵、打車、住宿、餐飲、自駕油費/ETC等都能取得發(fā)票，公司應制定報銷制度要求報銷時必須提供此類發(fā)票，否則不予報銷;

3、差旅補貼，建議同工資一起發(fā)放，代扣代繳個稅

財務和老板一定要清楚，企業(yè)經(jīng)營過程中的憑票入賬的成本費用支出，如果拿不到發(fā)票，企業(yè)必然承擔納稅調(diào)增的義務，稅負必然增加。

發(fā)票就是錢!真實交易拿到發(fā)票公司就可以合法合規(guī)少交稅，拿不到發(fā)票公司就多交稅!現(xiàn)階段很多企業(yè)因成本因業(yè)務優(yōu)先等原因不重視進項發(fā)票、未來稅務稽查時必然承擔補稅和繳納滯納金的義務，如果沒有全證據(jù)鏈，甚至會被質(zhì)疑股東虛構(gòu)交易掏空公司，被要求歸還資金至公司賬戶。